Mijn werkgeversgegevens

Op deze pagina vindt u praktische informatie over de aanlevering van uw loon- en dienstverbandgegevens en een uitleg van de facturering.

Gegevensaanlevering

Loon- en dienstverbandgegevens levert u bij voorkeur digitaal aan bij de pensioenadministratie. Als dit niet mogelijk is, kunt u ook per fax of per post uw werknemergegevens aanleveren. Met het formulier Mutatie werknemer kunt u werknemers opgeven als deelnemer bij het pensioenfonds en wijzigingen van werknemers door te geven. De telefoon- fax- en (e-mail)adresgegevens van het pensioenfonds vindt u bij Contact.

Voorschotfactuur

De premies worden met een voorschotfactuur in rekening gebracht. U ontvangt hiervoor periodiek een factuur. Om de hoogte van het voorschotbedrag vast te stellen is het belangrijk dat u de gegevens van uw werknemer op tijd aanlevert. Het is onder bepaalde voorwaarden mogelijk om het voorschotbedrag aan te passen. Gebruik hiervoor het formulier Uw premievoorschot.

Eindafrekening

Eén keer per jaar ontvangt u een eindafrekening met daarbij een werknemersspecificatie. De eindafrekening ontvangt u na verwerking van de jaaropgaven. Op de eindafrekening staat:

• de premie, die betaald had moeten worden
• het bedrag dat u al betaald hebt met de voorschotfacturen
• het te verrekenen bedrag  

Bij de eindafrekening ontvangt u de werknemersspecificatie. Hierop vindt u alle gegevens van de individuele werknemers voor wie premies zijn betaald. Met de werknemersspecificatie kunt u controleren of de jaaropgaven goed zijn verwerkt.

Rentebedrag

Op de eindafrekening vindt u ook de berekening van het nog te betalen of te ontvangen rentebedrag. De rente wordt berekend over de periode tussen de laatste dag van het betreffende kalenderjaar en de dag van de eindafrekening.

Wij wijzen u er uitdrukkelijk op dat de renteverrekening niet bedoeld is als boeterente. De over het boekjaar berekende voorschotten zijn gebaseerd op de, met u overeengekomen, inschatting van uw loonsom Wfsv. Op de eindafrekening wordt vastgesteld of het totaal van de aan u in rekening gebrachte voorschotten lager of hoger is dan de werkelijk verschuldigde premie. Het (positieve of negatieve) verschil wordt via de rente verrekend.

Voor de renteberekening wordt gebruik gemaakt van de depositorente voor zes maanden, zoals die geldt op 1 januari na het kalenderjaar waarover wordt afgerekend. Kwijtschelding van de verrekeningsrente wordt vanwege het gelijkheidsbeginsel niet toegepast.